Ассистент менеджера

В нашей команде вам предстоит:

• Обеспечение своевременного информационного сопровождения процессов Коммерческого Департаменте;
• Подписание Договоров\Дополнительных соглашений\Приложений у руководства;
• Получение счетов на предоплату\оплату, осуществление оплат;
• Ведение документооборота (консолидация в сетевых папках);
• Согласование служебных записок в системе электронного документооборота;
• Своевременное заведение заявок на оплату;
• Составление и предоставление непосредственному руководителю сводных и прогнозных таблиц по запросам;
• Ведение необходимых реестров;
• Эффективное взаимодействие с финансистами и контрагентами на предмет предоставления всех необходимых документов для корректного ведения документооборота.

Важно, чтобы у вас были:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Основы документооборота
• Знание пакета программ MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Хорошая коммуникабельность.

#могувмагнум #магнуммен