Ассистент руководителя / Офис менеджер

О компании:
Мы занимаемся строительством бассейнов «под ключ» — от проектирования и котлована до отделки и запуска оборудования. Наша команда ценит порядок в документах и оперативность в решении задач. Сейчас мы ищем надежного человека, который станет «правой рукой» руководителя и поможет упорядочить текущие операционные процессы в офисе.

Чем предстоит заниматься (задачи очень разные):
Мы ищем не просто секретаря, а сотрудника с широким кругозором, который умеет быстро переключаться между задачами. Ваш функционал будет миксом из документооборота, помощи в подборе и легкого дизайна:

• Документооборот и договоры: Составление и проверка договоров подряда, спецификаций на оборудование для бассейнов, подготовка закрывающих актов и счетов.

• Работа с данными: Ведение реестров в Excel и Google Таблицах (учет материалов по объектам, план-факт оплат, график выхода бригад).

• Техническое оформление: Простая работа в Photoshop (например, вставить логотип на типовой проект чаши бассейна, оформить коммерческое предложение для клиента в читаемый PDF).

• Кадровый ассистент: Помощь в первичном поиске линейного персонала (разнорабочих, монтажников, логистов) на площадках объявлений, первичный созвон для выяснения формальностей (опыт, наличие инструмента).

• Помощь отделу логистики: Отслеживание поставок оборудования (насосы, фильтры, химия), связь с транспортными компаниями, уточнение статуса заказа.

• Коммуникации: Уточнение у клиентов формальных данных для составления документов (реквизиты, паспортные данные для пропусков техники). Основные продажи ведет руководитель, от вас требуется корректность и четкость.

Наши пожелания к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Таблицы — на уровне создания сводных отчетов и фильтров.

• Владение Photoshop или аналогичным редактором на базовом уровне (кадрирование, работа со слоями текста).

• Грамотность и внимательность: Строительство не терпит ошибок в цифрах договора и метраже материалов.

• Навыки продаж или опыт общения с клиентами b2c приветствуются (важно уметь говорить спокойно и по делу).

Условия работы:

• Занятость: Полный день, строго в офисе.

• График: Пн-Пт с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные).

• Офис: г. Батайск ул Рыбная 98Б

• Коллектив: Небольшой, сплоченный, без бюрократии.