Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции, архивирование и хранение документов. Контроль внутреннего и внешнего документооборота;
• Составление писем, приказов, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
• Прием, отправка и оформление почтовой корреспонденции;
• Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, заказ воды;
• Подготовка и организация совещаний: материальное и технического обеспечение, оповещение сотрудников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня, ведение протоколов совещаний;

• Выполнение заданий руководителя, сбор информации, аналитика;

• Координация рабочего дня руководителя;
• Встреча клиентов (своевременно чай, кофе);
• Постановка задач сотрудникам в CRM системе по поручению руководителя;

• Travel-поддержка сотрудников компании: организация командировок, заказ авиабилетов, бронирование гостиницы.

Требования:

• Знание и опыт работы в административном управлении;
• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Навыки грамотного делового общения, делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность;
• Умение самостоятельно и организованно вести рабочий день.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый ежегодный отпуск;
• График 5/2 с 8-30 до 17-30 (пятница до 16-30);
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, поощрения за достижения;
• Работа в активно развивающейся компании, в молодом коллективе;
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• Комната приема пищи;
• Уютный офис, чай, кофемашина.