Администратор торгового центра

• Вести реестр договоров аренды и сопутствующих документов.
• Заполнять договоры и организовывать их подписание у уполномоченных лиц.
• Вести учет арендаторов, контролировать актуальность информации по каждому арендатору.
• Координировать заселение новых арендаторов и сопровождать процесс начала аренды.
• Контролировать сроки действия договоров, своевременно уведомлять о продлении, изменении или завершении.
• Взаимодействовать с арендаторами по текущим организационным вопросам и обращениям.
• Подготавливать документы, письма, уведомления и иные материалы для арендаторов и руководства.
• Контролировать своевременное предоставление арендаторами необходимых документов.
• Вести внутреннюю отчетность по арендаторам, договорам, свободным и занятым площадям.
• Обеспечивать административный порядок в торговом центре и взаимодействовать со смежными службами по рабочим вопросам.

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт административной работы, желательно в торговом центре, бизнес-центре или сфере аренды недвижимости.
• Уверенное владение документооборотом и навыки работы с договорами.
• Умение вести реестр договоров, базы данных и учет арендаторов.
• Внимательность к документам, срокам и деталям.
• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
• Умение взаимодействовать с арендаторами, руководством и уполномоченными лицами.
• Владение ПК на уверенном уровне: Excel, Word, электронная почта, желательно 1С или CRM.
• Организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность и способность оперативно решать текущие организационные вопросы.
• Рассматриваем кандидатов, ориентированных на долгосрочное сотрудничество, с высоким уровнем ответственности, самостоятельности и зрелым подходом к работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом КР.
• Мы рассматриваем кандидатов, ориентированных на стабильную и долгосрочную работу, с ответственным и зрелым подходом к выполнению обязанностей.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• Работа в стабильной компании с ориентацией на долгосрочное сотрудничество.
• Комфортное рабочее место.
• Обеспечение всеми необходимыми ресурсами для работы: оргтехника, связь, доступ к документам и базам.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Поддержка со стороны руководства и взаимодействие с уполномоченными лицами по рабочим вопросам.
• Дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера.
• Оплачиваемый отпуск и другие социальные гарантии, предусмотренные законодательством.