Офис-менеджер
Офис-менеджер
Петропавловск-Камчатский, Вулканная улица, 30
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Подготовка сопроводительных писем к договорам, и иным документам;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Работа с электронным документооборотом (размещение счетов на оплату, контроль процесса оплаты);
- Контроль корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
- Ведение протоколов на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
- Закупка канцелярских товаров для работников офиса;
- участие в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с документами и электронной почтой;
- Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота;
- Внимательность к деталям и организованность;
- Коммуникабельность и ответственность
- Готовность работать в офисе в стандартном графике.
- Стабильная работа в офисе;
- Полный рабочий день с 5/2, с 9.00- до 17.12.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Закупка товаров и услуг
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- 1С: Документооборот
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер по работе с ключевыми клиентами
Техноавиа-Сахалин
Петропавловск-Камчатский
от 81360 RUR