Секретарь-администратор

Секретарь-администратор

Калининград, Батальная улица, 52

Описание вакансии

Мы формируем команду штаба для участия в выборах депутата. Вакансия временная — до 25 сентября. Это новый проект, такого сотрудника в команде раньше не было, поэтому вы сможете сами организовать все рабочие процессы.

Обязанности:

  • встречать и консультировать посетителей в приемной

  • фиксировать обращения граждан в базе

  • контролировать дедлайны, напоминать коллегам о задачах

  • работать с таблицами (Excel — списки, фильтры)

  • обеспечивать работу офиса

Требования:
  • уверенное владение компьютером, знание Excel на уровне «набить список, отфильтровать нужное»

  • умение общаться с людьми (в том числе с посетителями — они могут быть разными)

  • внимательность к срокам и задачам

  • опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером будет плюсом

Условия:
  • Полный рабочий день в офисе
  • График 5/2, с 10 до 19 (в т.ч. 1 час на обед)
  • Испытательный срок 1 месяц
  • ЗП 50 000 - 55 000 на руки
Навыки
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Организация документооборота
  • Контроль дедлайнов
  • Работа с людьми в стрессовой ситуации
  • MS Excel
  • MS Word
  • Google Docs
  • Гугл-таблицы
  • Планирование рабочего дня
  • Внимательность к деталям
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию