Начальник профильной смены

Обязанности:

Подготовка и планирование:

• Изучение специфики профильной смены, возрастных особенностей участников.
• Контроль исполнения и реализации программы профильной смены.
• Знание технического задания (ТЗ) и перечня оборудования, завозимого на смену.
• Подготовка команды кураторов смены.

Организация заезда:

• Подготовка площадки к заезду совместно с организационным отделом и кураторами.
• Подготовка списков групп, распределение кураторов.
• Проведение заезда участников, сбор документов, организация медосмотра.
• Организация работы кураторов при заезде, заезд педагогов.
• Заселение участников и педагогов, формирование итогового списка расселения.
• Проведение инструктажей по технике безопасности и правилам поведения на смене.
• Выдача раздаточных пакетов.

Управление командой:

• Курирование участников смены, кураторов, сопровождение педагогов.
• Проведение совещаний, планерок, вечерних рефлексий с кураторами.
• Мониторинг соблюдения кураторами обязанностей и кружковой деятельности.

Обеспечение работы площадки:

• Прием и хранение оборудования (акт приема-передачи, журнал выдачи).
• Обеспечение рабочего состояния аудиторий для профильных занятий.
• Подготовка пространства и оборудования для профильных занятий, кружковой деятельности, мероприятий воспитательной части и вечерних событий.

Организация мероприятий:

• Контроль проведения мероприятий воспитательной части программы согласно план-сетке.
• Анализ интересов детей и оценка проведения мероприятий.

Документооборот и отчетность:

• Контроль заполнения кураторами документов (инструктаж ТБ, журнал термометрии, регистрация питания).
• Заполнение итоговых таблиц при выезде участников, педагогов, организаторов.
• Контроль отчетных документов кураторов.

Коммуникация и решение вопросов:

• Коммуникация с представителями площадки, оперативное решение организационных сложностей.
• Своевременное информирование руководства Университета Талантов о заездах/выездах, недомоганиях, сложных ситуациях с поведением участников и кураторов.
• Взаимодействие с медицинским работником при жалобах на здоровье.
• Коммуникация с родителями, ответы на вопросы.
• Информирование организационного отдела о нехватке оборудования, проблемах с питанием.
• Контроль и организация ведения чатов с родителями и кураторами.
• Ежедневный отчет в чате организаторов о ситуации на площадке.

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее), среднее профессиональное образование (педагогическое или управленческое — преимущество).
• Опыт работы с детскими/молодежными коллективами в различных организациях не менее года.
• Опыт работы в ДОЛ, образовательных центрах (Артек, Сириус, Океан, Смена) или на профильных сменах.
• Опыт организации, подготовки и проведения мероприятий разных уровней сложности.
• Умение работать с большим количеством информации и задач, расставлять приоритеты.
• Ответственность, стратегическое мышление.
• Навыки общения с людьми разных категорий (дети, родители, педагоги, партнеры).
• Управленческие и организационные навыки, лидерские качества.
• Будет плюсом: опыт работы в Университете Талантов.

Условия:

• Бесплатное обучение и сертификат о прохождении образовательной программы (Школа кураторов по стандартам Университета Талантов).
• Оформление по договору ГПХ / трудовому договору (по согласованию).
• Занятость: профильные смены от 7 до 14 дней (профильные смены проходят круглогодично).
• Проживание: бесплатно (на площадке проведения смены).
• Питание: бесплатно.
• Подготовительный период: гибридный график (совещания, изучение материалов, согласование списков кураторов).