Специалист в отдел закупок

Наша компания активно развивается, в связи с этим приглашаем к нам специалиста в отдел закупок, в помощь менеджеру по закупкам.

От вас знание 1С и Excel – уверенный пользователь (ВПР, Формулы, Сводные таблицы)

Ищем сотрудника, которому искренне интересна сфера закупок и есть желание получить новый опыт.

Обязанности:

• Техническая работа по поставкам - взаимодействие с фабриками в Китае и российскими поставщиками по заказам, обработка проформ-инвойсов, проверка стикеров и упаковки, работа с образцами и другие технические вопросы
• Работа с новой номенклатурой – подготовка информации для заведение новых карточек в программу
• Заведение заказов в 1С, оформление документов на приход товаров на склад, выгрузка документов в складскую программу
• Ведение документооборота по отделу: сопровождение и оформление договоров по российским поставщикам, сопровождение бухгалтерской первичной документации по российским поставщикам
• Организация и заказ транспорта для доставки товаров от поставщиков на склад компании
• Оформление доверенностей на получение грузов, отправка документов поставщикам, проведение актов сверок с поставщиками
• Заведение заявок на оплату в 1С
• Работа с выставочным залом образцов и фото-студиями – контроль остатков, выписка образцов со склада – возврат товаров на склад
• Создание внутренних заказов - выписка образцов со склада для офиса, фотостудий, контроль поступлений
• Работа с таблицей отзывов клиентов в Google таблицах
• Работа техническая с упаковкой продукции (макеты и стикеры) – заполнение информации для отдела развития в Google таблицах
• Работа техническая по фото - заполнение информации для отдела развития в Google таблицах
• Заполнение таблиц по задачам руководителя отдела закупок и менеджеров по закупкам
• Техническая помощь в проведении мониторингов на МП по запросам менеджеров по закупкам
• Работа со складом брака – ведение и актуализация таблицы по остаткам и выполненной работы другими сотрудниками или подразделениями
• Выполнение поручений менеджеров по закупкам, логистов и руководителя отдела закупок
• Взаимодействие со складским комплексом, отделом маркетинга, бухгалтерией, отделом продаж
• Работа в Excel, выгрузка необходимых отчетов, рассылка отделу продаж о новых поступлениях
• Выполнение поручений менеджеров по закупкам, логистов и руководителя отдела закупок

Требования:

• Знание и умение работать в 1С и Excel (на уровне знания фильтров и формул, ВПР, сводных таблиц)
• Опыт работы на аналогичной должности от полугода и наличие опыта работы с большим количеством SKU
• Желание расти и развиваться в сфере закупок (Китай, РФ)
• Английский язык – уверенный письменный (на уровне взаимодействия с иностранными поставщиками и фабриками)
• Личные качества: желание расти и развиваться в сфере закупок, аналитический склад ума, умение и желание работать с цифрами, грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность

Условия:

• Метро Румянцево (от метро 10 минуты пешком)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (100% офис)
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
• Оплата обсуждается с успешными кандидатами, есть квартальная премия