Помощник руководителя/секретарь

В связи с открытием нового дилерского КАМАЗ-центра мы ищем в команду помощника руководителя

Мы предлагаем:

• комфортные условия работы в крупном новом дилерском центре
• оформление согласно ТК РФ с первого дня работы
• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• своевременную оплату труда
• поддержку коллег и наставничество

Преимущества работы у нас:

• стабильность и уверенность в завтрашнем дне
• интересные профессиональные задачи и возможность реализовать себя
• дружный коллектив и перспективы развития вместе с Командой

Мы ожидаем:

• опыт работы будет являться преимуществом, но рассмотрим кандидатов и без опыта
• отличное знание MS Office, 1С
• ответственность, аккуратность, трудолюбие
• не конфликтность

Чем предстоит заниматься:

• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании

• обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• по поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы

• по поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

• по поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных

• осуществлять контроль за исполнением требований чек-листа ПАО "КАМАЗ". Отслеживать график обучений сотрудников

• активное участие в подготовке к внешним проверкам и аудитам

• выбирать и заказывать сувенирную продукцию. Согласовывать макеты брендирования сувенирной и рекламной продукции с СГД ПАО "КАМАЗ"

• готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

• организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы

• организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу

• осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

• координировать и контролировать работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы