Специалист по договорной работе

​​​​​​Компания СИБИНТЕК приглашает на вакансию Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Осуществлять подготовку проектов доходных договоров, дополнительных соглашений об изменении условий договора, пролонгации договора, а также соглашений о расторжении договора с Заказчиками:

1. осуществлять прием в установленном порядке пакетов документов для заключения договоров;
2. анализировать и проверять пакеты документов, поступающие для заключения договоров, выявлять ошибки, несоответствия внутренним регламентам;
3. разрабатывать, оформлять и согласовывать проекты доходных договорных документов в учетных системах.

• Контролировать согласование и подписание доходных договоров со стороны Филиала и Заказчика.
• Организовывать получение и осуществлять прием в установленном порядке информации о согласованных Заказчиком объемах выполненных в отчетном периоде работ/оказанных услуг для дальнейшего формирования и отправки Заказчику первичных учетных документов.
• Контролировать подписание и возврат Заказчиком первичных учетных документов, актов сверки взаиморасчетов в сроки, утвержденные соответствующими распорядительными документами.
• Своевременно вносить изменения в условия действующих договоров посредством заключения дополнительных соглашений, контролировать лимит суммы договора.
• Участвовать во взаимодействии с Заказчиками по своевременному погашению дебиторской задолженности.
• Осуществлять передачу доходных договорных документов контрагентам, контролировать подписание, осуществлять их регистрацию в учетных системах.
• Вести досье договоров в электронном виде и, при необходимости, на бумажном носителе.
• Предоставлять данные для управленческой отчетности и планирования объемов продаж, бизнес-планирования.

Требования:

• Знание особенностей составления документов, сопровождающих договорную деятельность (договоров, спецификаций, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий, дополнительных соглашений;
• Знания в области оформления первичных учетных документов;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Навыки работы на ПК, владение офисными программными средствами (MS Word, MS Excel, MS Power Point) на уровне опытного пользователя;
• Навыки работы с системами: 1С, SAP, ITSM-системы;
• Навыки делового общения.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение.
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
• Корпоративная электронная библиотека. Ждем Вас в нашу команду!