Секретарь
Секретарь
Великий Новгород, Октябрьская улица, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции — прием, обработка, регистрация и распределение документов;
- Контроль исполнения документов — отслеживание сроков выполнения поручений и задач, указанных в документах;
- Формирование и хранение дел — систематизация и упорядочивание документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства;
- Подготовка документов к отправке — проверка правильности оформления документов, распечатка, подготовка к отправке почтой или иными способами;
-
Архивирование документов — подготовка документов к архивному хранению, обеспечение сохранности архивных материалов
- Выполнение поручений директора филиала.
- Знание делопроизводства
- Опыт работы в программе ЕСЭД;
- Четкость, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость;
- Знания правил делового этикета;
- Навыки делового общения;
- Уверенный пользователь MS Office
- Стабильная заработная плата от 48 000 тыс. руб. выплаты дважды в месяц, также годовая премия по результатам работы.
- График работы: 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:30, пт- до 16:15
- Офис по адресу: ул. Октябрьская д.13
- Оплачиваемый отпуск 28 дней, оплату больничных.
- Спортивные мероприятия (спартакиады и марафоны)
- Награждения лучших сотрудников
- Компенсацию путевок в санатории и детские лагеря
- Обучение и поддержку в первые месяцы работы.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Делопроизводство
