Специалист по документообороту

Специалист по документообороту в транспортной логистике

В транспортно-логистическую компанию требуется специалист по документообороту для работы с первичной и транспортно-сопроводительной документацией.

За каждым специалистом закрепляется свой перечень Заказчиков, у которых есть заранее прописанные все стандартные и индивидуальные требования к документам. Ваша задача - знать все нюансы требований своих контрагентов и предоставлять им документы реализации согласно этим требованиям.
Для этого необходимо сперва обработать входящие документы от Поставщиков услуг (перевозчиков), что включает в себя: проверку заполнения транспортной накладной согласно требованиям Заказчика, проверку первичной документации Поставщика согласно требованиям бухгалтерского учета, занесение документов или их данных в 1С, передача в отправку вторых экземпляров первичной документации Поставщику, ежемесячная и ежеквартальная сверка.
Вторым этапом необходимо выставить документы реализации Заказчику, что включает в себя: предварительное согласование реестра реализаций (в некоторых случаях), выставление реализации Заказчику по ЭДО или на бумажных носителях согласно требованиям Заказчика, передача в отправку почтой или курьером при обмене документами на бумажных носителях, ежемесячная и ежеквартальная сверка.

Должностные обязанности:

• Обработка пакета документов по приобретению услуг (первичная документация, транспортные документы);
• Формирование пакета документов по реализации услуг (первичная документация, транспортные документы);
• Контроль за предоставлением первичных учетных документов;
• Архивирование и сканирование первичных учетных документов;
• Составление реестров недостающих первичных документов;
• Закрытие сделок по факту предоставления первичных учетных документов;
• Выдача доверенностей;
• Подготовка документов из архива по запросам;
• Работа с программами Контур-Диадок, СБИС (сохранение документов)
• Работа в программе Битрикс (размещение ссылок на договора)

Требования:

• Образование профильное, желательно
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-года;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы в транспортных компаниях будет преимуществом;
• Знание и опыт работы с ЭДО желательно
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel)
• Ответственность, усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность к работе с большим объемом информации, умение работать в команде

Условия:

• Виды деятельности компании: транспортно-логистическая компания
• Режим работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 часов.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Место работы: Подольск, Домодедовское шоссе, 7