Помощник/ассистент руководителя

Судоходная компания с 35-летним опытом на рынке ищет себе в команду "Помощника руководителя"

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочее время и рабочее пространство руководителя;
• Сопровождать информационное взаимодействие руководителя с должностными лицами, партнерами;
• Выполнять функции гостеприимства и заботы с посетителями приемной руководителя;
• Подготавливать, проводить и обслуживать мероприятия: рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.;
• Контролировать исполнения решений, помогать в сборе данных для контроля исполнения поручений руководителя;
• Составлять и оформлять проекты документов: презентаций, официальных писем;
• Обеспечивать руководителя необходимой информацией;
• Оформлять визы, командировочные документы, бронировать билеты, гостиницы, а также регистрация, контроль сроков и сбор отчетных документов;
• Выполнять личные поручения.

Какого кандидата мы ищем:

• Опыт работы помощником, офис-менеджером от 2 лет;
• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Знание английского языка на уровне достаточном для ведения деловой переписки;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Готовность к работе вне жестких границ рабочего времени;
• Высокая личная организованность, активность в отношении поручений;

За что мы ценим наших сотрудников:

• Ответственность, внимательность к деталям
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки
• Умение работать в команде и самостоятельно
• Стрессоустойчивость
• Готовность работать с большим объемом информации

Почему именно мы?

• В работе с нами вы можете помочь нам стать лучшими в клиентском сервисе.
• Возможность поработать в динамично развивающейся компании, а также поработать с экспертами на рынке.
• График работы: пн-пт с 9 до 18.
• Предоставляем бесплатное питание для сотрудников в нашей столовой. А также Вы можете поставить машину на нашу охраняемую парковку.
• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, поэтому у нас подключена программа ДМС.
• У вас будет возможность проходить обучения и курсы за счет компании.
• Мы даем своим сотрудникам лучшие условия работы, а именно современный комфортный офис с видом на Бухту Золотой Рог в 10 минутах от центра города.
• Для поддержания здоровья, активного образа жизни и психологического состояния сотрудников, мы постоянно развиваем нашу корпоративную культуру.

Мы ждём тебя в нашей команде!