Офис-менеджер

ООО "Комплексная интеграция " более 8 лет выполняет монтаж систем электроснабжения и автоматизации на промышленных объектах. Мы занимаемся проектированием, производством и монтажом щитового оборудования. А также осуществляем пусконаладочные работы. Команда специалистов высокого уровня, ресурсы и наработанные компетенции компании позволяют нам реализовывать масштабные задачи. В связи с ростом компании, нам в команду требуется Офис-менеджер /Административный менеджер.

Что нужно делать:

В основные задачи входит:

• Администрирование и обеспечение офиса;
• Заключение договоров аренды офиса, склада, парковки;
• Выполнение поручений руководителя: выставление счетов и УПД клиентам, по необходимости;
• Регистрация входящей корреспонденции, в том числе Актов выполненных работ, счетов и др;
• Фиксация информации в 1С и других системах, контроль наличия документов;
• Помощь в координации работы между отделами на основании готовых регламентов;
• Помощь в подготовке командировок, заказ билетов, гостиниц и пр.;

• Опыт работы от 2-х лет;
• Опыт работы в 1С и Битрикс;

• Ответственность, системность, внимательность;

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в уютном офисе с кофемашиной и фруктами;
• Кафетерий льгот для сотрудников компании:
• Добровольное медицинское страхование после года работы;
• Оплата годовой карты в фитнес-центр с бассейном;
• Оплата необходимого дополнительного образования по запросу;
• Парковочное место.