Специалист по кадровому администрированию

Самара, Московское шоссе, 41

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Кадровое делопроизводство(от 500 человек), (все формы разработаны и автоматизированы);
- трудоустройство работников: проверка документов, внесение в 1С, подготовка пакета документов на подпись, формирование личного дела;
- работа с бумажными трудовыми книжками, выписками СТД-Р, ЭТК, Книгой учета движения трудовых книжек, Госуслугами;
- работа с медицинскими книжками: анализ, внесение данных в 1С;
- отпуска работников, формирование графика, сверка с графиком, сбор заявлений подготовка уведомлений об отпусках, передача данных об отпусках в Бухгалтерию;
- отслеживание больничных работников (внесение неявок в 1С, заявления на перенос отпуска в связи с больничным);
- оформление кадровых изменений работников (приказы, допсоглашения);
- увольнения работников (пакет документов на увольнение, подготовка расчетных сведений и передача данных в Бухгалтерию);
- работа с иностранными гражданами (анализ документов ИГ, внесение в 1С, передача отчетности в МВД, отслеживание сроков документов ИГ);
Учет рабочего времени работников торговых точек (табели – проверка дважды в месяц и для увольнения работника , оформление подработок, кадровых перемещений, отчетность по проверке табелей – формы разработаны);
Отчетность в СБИС(ежедневная), МВД, Службу занятости;
Коммуникация по рабочему телефону с работниками и территориальными управляющими по вопросам кадровых мероприятий, кадровых ситуаций и документам, коммуникации с СФР, коммуникация с Бухгалтерией организации.

Требования:

Знание Трудового законодательства РФ, законодательные акты, регламентирующие вопросы управления персоналом;
Знание законодательных норм о трудоустройстве и увольнении иностранных работников;
Знание порядка оформления трудовых договоров, форм кадровой документации;
Знание офисных программ, 1С 8.3 ЗУП КА и управление персоналом, на уровне уверенного пользователя.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня (оплата больничных и отпусков);
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
Корпоративная сотовая связь;
Подарки детям сотрудников;
Комфортный офис;
Где предстоит работать: Самара, Московское ш, 41 РЕГИОНАЛЬНЫЙ ДЕЛОВОЙ ЦЕНТР.
Ключевые навыки:
Кадровое делопроизводство;
Основы законодательства об иностранных работниках;
Трудовой кодекс РФ, умение анализировать нормы трудового права и консультировать по ним работников;
1С: Зарплата и управление персоналом (умение выгружать отчеты);
Анализ требований СФР.