Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения);

• Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим и своевременным их исполнением);

• Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись);

• Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции. Отправка сообщений электронной почтой;

• Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Требования:

• Образование не ниже уровня среднего профессионального;

• Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.

  Знание:

• государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

• организации делопроизводства, схемы документооборота;

  офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, 1С 8- Документооборот, PowerPoint;

• правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров;

• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Условия:

• График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;

• Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.