Специалист операционного отдела

Наша компания «Агрида» — ведущий поставщик решений в области вентиляции для животноводческих комплексов на территории РФ и СНГ. Мы уже оборудовали более 200 объектов. Наш продукт — системы вентиляции, орошения, охлаждения туманом, автоматики и освещения для ферм.

В связи с активным ростом компании мы открываем позицию Специалиста операционного отдела.

Что мы предлагаем:

• Все ресурсы для работы — проверенные контрагенты, налаженные процессы, поддержка коллег.

• Прозрачные условия: полностью белая зарплата 50 000 рублей + премирование по итогам работы, оформление по ТК РФ.

• График 5/2 с 8 до 17 ч. — суббота, воскресенье и все праздничные дни — выходные.

• Работа с продуктом, который реально помогает клиентам повышать здоровье и продуктивность животных.

• Реальный карьерный рост — компания активно растёт, и вы сможете развиваться в логистике, снабжении, бухгалтерии.

• Обучение и наставничество от руководителя и опытных специалистов компании.

• Вы можете влиять на процессы — мы открыты к идеям, как сделать работу операционного отдела ещё эффективнее.

Ключевые задачи:

• Взаимодействовать с поставщиками: согласовывать сроки, уточнять наличие и комплектацию, получать и проверять входящие документы.

• Готовить договоры с покупателями и счета на оплату, проверяя полномочия подписанта.

• Оформлять сопроводительные и первичные документы (товарные накладные, счета-фактуры, акты), проверять их корректность и своевременно передавать контрагентам и в бухгалтерию.

• Систематизировать и хранить документы (бумажные и электронные), вести архивирование.

• Ориентироваться в продуктовой линейке компании, сроках изготовления и поставки оборудования (включая импорт). Консультировать менеджеров по продажам о доступных комплектациях и сроках отгрузки.

• Взаимодействовать с логистом по вопросам перевозок, при необходимости подменять его по отдельным задачам, контролировать порядок на складе.

• Своевременно заполнять внутреннюю отчётность компании.

Идеальный кандидат — это вы, если:

• Имеете успешный опыт работы офис-менеджером, администратором, специалистом по закупкам, операционным специалистом или секретарем.

• Уверенно работаете с Word, Excel, 1С и CRM (будет плюсом).

• Обладаете организованностью и многозадачностью: умеете работать с договорами, отгрузками, документами и запросами одновременно, расставляете приоритеты и соблюдаете дедлайны.

• Внимательны до педантичности — отсутствуют ошибки в документах, заказах и отгрузках.

• Коммуникабельны: чётко и вежливо общаетесь с продажами, складом, логистом, бухгалтерией, покупателями и перевозчиками. Умеете задавать правильные вопросы и точно передавать информацию.

• Стрессоустойчивы — сохраняете хладнокровие при форс-мажорах, ошибке в документах или срочном запросе от руководства.

• Готовы стать частью команды, где порядок в документах и процессах — общая ценность.

Будет преимуществом:

• Опыт в производственной или снабженческой компании.

• Понимание логистики (отгрузки, ТК, документооборот).

• Знание СБИС или ЭДО.

➡ Ждём твоего отклика!

Ключевые слова для поиска:
Старший специалист операционного отдела, офис-менеджер Чебоксары, документооборот, работа с договорами и счетами, 1С, CRM, первичная документация, отгрузки, логистика, агротех.