Начальник административно-хозяйственного отдела

ООО "РКлининг": – это команда, которая более 14 лет бережно поддерживает бизнес в трех направлениях: клининг, инжиниринг, аутстаффинг.

Ценности и миссия ООО "РКлининг:
Мы верим, что успех компании – это результат труда каждого сотрудника.
• Главная ценность: предоставление действительно качественных услуг, превосходящих ожидания клиентов.
• Миссия:
Чтобы сотрудники гордились тем, что являются частью этой организации.
Чтобы клиенты были довольны сотрудничеством с нами.

Мы уверены, что вместе мы сможем достичь поставленных целей и вывести РКлининг на новый уровень!

Приглашаем в нашу команду начальника административно- хозяйственного отдела.

Функциональные обязанности:

Хозяйственное обеспечение:

-организация закупки мебели, бытовой техники, хозяйственных материалов, санитарно-технического оборудования;

-контроль их учета, рационального расходования, ремонта, списания/выбытия.

Управление недвижимостью:

-обеспечение исправности в арендуемых офисах, жилых помещениях и складах систем освещения, отопления и вентиляции;

-организация текущих и капитальных ремонтов, взаимодействие с арендодателями.

Клининг и благоустройство:

-руководство уборкой офисов, арендуемых объектов недвижимости, склада;

-контроль работы клинеров, технического персонала, организация учета средств механизации, ручного инвентаря.

Безопасность:

-обеспечение выполнения противопожарных мероприятий во всех эксплуатируемых объектах, контроль исправности пожарного инвентаря, соблюдение санитарно-гигиенических норм, охрана труда.

Управление персоналом:

-руководство сотрудниками АХО (специалист по закупкам, комендант, слесарь, клинеры), составление графиков работы, отпусков, табельный учет сотрудников, обучение.

Закупки:

-выбор подрядчиков, поставщиков на конкурсной основе, для получения оптимального ценового предложения;

-контроль сроков выполнения заказов, распределение заказов получателям, контроль использования ТМЦ, списание;

-формирование планов по закупкам.

Документооборот и бюджетирование:

-заключение договоров с арендодателями, подрядчиками, подготовка смет хозяйственных расходов, анализ расходов АХО.

Комендатура:

-организация учета койко-мест, процесса заселения/выселение, учет оборачиваемости койко-мест, организация материальной ответственности жильцов, контроль внутреннего распорядка по локациям (режим заселения/выселения, режим санитарных мероприятий жильцами, генеральные уборки), отчетность.

Транспорт:

-организация распределения транспортных средств, закрепление за сотрудниками, разработка и контроль использования лимитов на топливо, выдача и контроль ведения путевых листов, контроль прохождения ТО, ремонтов, закупки запасных частей, сменных элементов (шины), расходных материалов (омывающие жидкости и т.д.), сопутствующих средств транспортировки (прицепы, лафеты и т.д.)

Требования:

• опыт работы от 3-х лет в должности заведующего хозяйством;
• высшее или среднее техническое образование;
• умение самостоятельно ставить и решать задачи;
• навыки работы в Word и Excel;;
• лидерские качества, ответственность, хозяйственность, организованность;
• знание норм охраны труда и пожарной безопасности;
• способность справляться с разноплановыми объемами работ;
• наличие собственного автомобиля;
• организаторские способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• высокий уровень ответственности;
• умение находить общий язык с людьми.

• официальное трудоустройство согласно ТК РБ;

• заработная плата: оклад + KPI;

• социальный пакет в рамках законодательства Республики Беларусь;

• график работы 5/2; с 09.00ч.- 17.20ч.

• 1 дополнительный выходной день в честь дня рождения;

• обучение;

• работа в офисе в центре города;

• корпоративная мобильная связь.