Офис-менеджер
Офис-менеджер
Балашиха, шоссе Энтузиастов, 39А
Метро: КучиноОписание вакансии
Обязанности:
- организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей;
- контроль чистоты и порядка в офисе;
- помощь сотрудникам по организационным вопросам;
- ведение и контроль офисного документооборота, работа с бухгалтерией (сбор, архив закрывающих документов);
- работа с корреспонденцией и отслеживание отправлений;
- выполнение точечных административных задач от руководства.
- опыт работы более 1 года на аналогичной должности;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Google sheet, электронная почта), владение оргтехникой;
- точное внимание к деталям, умение работать в режиме "многозадачности";
- аккуратность, ответственность, пунктуальность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой