Бухгалтер-архивариус / Специалист по документообороту и архиву

Ключевые задачи и обязанности:

Входной контроль документов: Проверка первичной документации в программе (соответствие номера, даты, количества, суммы).

Работа с договорами: Фиксация договоров (сканирование, размещение на дисках), проверка контрагентов.

Архивное дело: Систематизация, архивация документов и поддержание порядка в физическом архиве.

Оперативная выдача: Сбор и предоставление документов по внутренним запросам.

Проверка номенклатуры (РОП): Контроль соответствия номенклатуры установленным требованиям.

Банковские операции и УПД: Выгрузка УПД из вложений (банк-клиент), проверка, систематизация и последующая архивация.

Отчетность: Формирование реестра документов за квартал.

Делопроизводство: Разбор входящей почты, внесение данных в реестр, подготовка и отправка почты контрагентам (КА).

Работа с ретроспективой: Контроль наличия оригиналов договоров прошлых периодов, инициирование запросов через менеджера.

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, работа с файловыми хранилищами).
• Понимание принципов документооборота (входящие/исходящие, первичная документация).
• Внимательность к цифрам и деталям (номера, суммы, даты).
• Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность.
• Опыт работы с договорами и архивом будет преимуществом.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ (ТД).
• Стабильная заработная плата (оклад 60 000 руб.).
• Работа на стабильном предприятии в Малоярославецком районе (д. Терентьево) ул. Трасса А-130-Москва-Рославль 125 км, стр.1.
• Комфортный офис на территории работодателя.
• Четкий график 5/2 с выходными в субботу и воскресенье.