Ведущий специалист (переводчик, казахский/русский язык)

• Обработка входящей, исходящей и внутренней документации, своевременное распределение документов исполнителям
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет и хранение договоров
• Организация хранения оригиналов договоров и ведение реестров (журналов регистрации)
• Контроль сроков исполнения документов и задач в учетной системе
• Обеспечение корректного оформления документов, внесение правок при необходимости
• Подготовка, копирование и тиражирование документов
• Контроль правильности формирования дел и подготовка документов к передаче в архив
• Ведение и сопровождение архивного фонда компании
• Работа в единой учетной системе:
  • контроль исполнения задач
  • размещение и обновление документов
  • соблюдение сроков выполнения задач
• Участие в оптимизации и внедрении процессов документооборота
• Перевод документов (письменный):
  • полный и сокращенный перевод
  • редактирование текстов
  • обеспечение точности и соответствия оригиналу
  • работа с терминологией (юридической/технической)
  • размещение переводов в системе
• Подготовка отчетности в установленные сроки
• Ознакомление сотрудников с документами
• Соблюдение:
  • внутренних регламентов компании
  • требований законодательства РК
  • норм охраны труда и техники безопасности

Требования:

• Высшее образование
• Стаж работы более 3 лет
• Быстрообучаемость
• Стрессоустойчивость
• Скоростная печать
• Умение работать в режиме многозадачности

• Пятидневный график работы.