Специалист по тендерной документации

Обязанности:

По процедуре Закупки (ПИР, СМР, ДКП):

Подготовка комплекта документации, размещение заявки на ЭТП на Закупку ТМЦ по техническому заданию Инициатора закупки.

Направление уведомления об открытой процедуре Закупки всем заинтересованным лицам.

Сопровождение процедуры Закупки на ЭТП. (Контроль обращений участников торгов и наших ответов / взаимодействие с персоналом ЭТП при необходимости).

Направление запроса в Службу Безопасности на предоставление скорринга по участникам процедуры.

Оформление результатов проведенной процедуры (Составление Конкурентного листа)

Оформление результатов переторжек (очной/ заочной) – Корректировка Конкурентного листа.

Направление финального Конкурентного листа с приложениями на согласование.

Закрытие процедуры закупки на ЭТП после заключения договора с победителем торгов.

Ежемесячная отчетность о проведенных процедурах, достигнутой экономии с подгрузкой отчета в Управляющую Компанию (Дивизион).

Помощь Службе безопасности в составлении отчета СБ по проведенным закупкам.

Годовой отчет о проведенных закупках.

По процедуре проведения Закупочной комиссии (ПИР, СМР, ДКП):

Ведение (сопровождение) Закупочной комиссии в соответствии с регламентом. (В качестве секретаря закупочной комиссии).

Составление и направление всем заинтересованным лицам проекта протокола комиссии (с приложениями).

Согласование даты и времени проведения.

Оформление и утверждение протокола проведенной комиссии.

По процедуре участия в тендерах на Поставку или производство работ (ПИР СМР):

Контроль регистрации, и аккредитации на ЭТП. Контроль достаточности средств для участи в процедуре.

Определение комплекта документации необходимой для подачи заявки на ЭТП.

Оформление заявки и ее размещение на ЭТП.

Участие в процедурах переторжки.

По крупным сделкам:

Подготовка/оформление заявки на крупную сделку. Подготовка комплекта документов для Тендерного комитета.

Требования:

• Уверенное знание основных государственных и коммерческих тендерных площадок;

• Опыт работы в сфере Энергетики от 2-х лет;
• Опыт работы с большим объёмом информации;
• Опыт работы с номенклатурой промышленная теплоэнергетика (Строительство ТЭЦ, Котельные и т.д.);
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel;
• Внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и грамотная речь;
• Особым преимуществом будет: высшее образование (экономическое/техническое), умение читать чертежи, знание ЕСКД, ТУ, ГОСТ ОТК. Знание номенклатуры материалов.

Условия:

• Оформление и выплата заработной платы - в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с успешными соискателями;
• Все выплаты производятся официально 2 раза в месяц;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Офис рядом со ст.м. Елизаровская (7 мин. пешком);
• Гибкое начало и окончание рабочего дня (начало с 8 до 10 и окончание с 17 до 19), укороченный рабочий день по пятницам;