Специалист по документообороту в области обязательного обучения (ПБ, ОТ и ЭБ)

АНО «Корпоративная Академия Госкорпорации «Роскосмос» приглашает соискателей на вакансию - Специалист по документообороту в области обучения по промышленной, пожарной, электро- тепло- и экологической безопасности.

Обязанности:

• Сбор заявок от организаций, совместно с преподавателем (ведущим специалистом) назначение групп и дат проведения обучения по каждой теме;
• Передача заявок, подписанных представителями Заказчика и Исполнителя, в бухгалтерию для выставления счёта на оказание услуг;
• Составление документов (приказы, протоколы, отчёты);
• Сбор документов на обучающихся по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации (заявление, согласие на обработку персональных данных и т. д.) для передачи информации об обученных в ФИС ФРДО;
• Подготовка итоговых документов (сбор подписей членов комиссии по проверке знаний, оформление закрывающих документов на оказанные услуги согласно заявке (договору));
• Передача готового пакета документов (лично либо почтой России) представителю Заказчика;
• Ведение учёта и архивации документов по всем направлениям обучения (в т. ч. в электронном виде);
• Мониторинг изменений в законодательстве по промышленной, пожарной, электро-, тепло- и экологической безопасности и актуализация внутренних процедур документооборота;
• Координация с учебными центрами и преподавателями по вопросам расписания и комплектации групп;
• Формирование и отправка отчётности в контролирующие органы (МЧС, Ростехнадзор и др.) в установленные сроки.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (предпочтительно в технической сфере, экологии, безопасности жизнедеятельности или документоведении);
• Опыт работы с документацией по промышленной, пожарной или электробезопасности не менее 1 года;
• Знание нормативно правовых актов в области промышленной, пожарной, электро-, тепло- и экологической безопасности, включая:

Федеральный закон от 21.07.1997 № 116 ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».

Постановление Правительства РФ от 13.01.2023 № 13 «Об аттестации в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики».

Федеральный закон от 21.12.1994 № 69 ФЗ «О пожарной безопасности».

Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 «Об утверждении Порядка обучения мерам пожарной безопасности лиц, осуществляющих деятельность в сфере проектирования, монтажа, технического обслуживания, ремонта, текущего ремонта, реконструкции, капитального ремонта, эксплуатации объектов защиты, а также в сфере контроля (надзора) в области пожарной безопасности».

Приказ Минэнерго России от 12.08.2022 № 811 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии».

Федеральный закон от 10.01.2002 № 7 ФЗ «Об охране окружающей среды».

Приказ Минприроды России от 15.10.2021 № 755 (типовая дополнительная профессиональная программа повышения квалификации в области обращения с отходами I–IV классов опасности).

• Опыт работы с ФИС ФРДО и другими государственными реестрами;
• Владение системами электронного документооборота и CRM системами;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, специализированное ПО для учёта обучения, справочно-правовые системы);
• Организованность, способность соблюдать жёсткие сроки отчётности;
• Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с заказчиками и внутренними подразделениями.

Условия:

• Работа в стабильной организации, входящей в периметр Госкорпорации «Роскосмос»;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Тип трудоустройства: трудовой договор.
• Формат работы: офис (м. Киевская, ул. Пудовкина, д. 4).
• График: 09:00–18:00.