Координатор производственного учета и складских процессов (1С)

Обязанности:

• Заведение производственных заказов на основании распоряжений и плана производства.

• Формирование этапов производства.

• Проведение производственных этапов: посерийное списание сырья и комплектующих, задействованных в производстве продукта; списание производственного брака и отобранных лабораторных проб, образовавшегося в процессе производства.

• Распределение по складам годового продукта, брака, архивных образцов и полуфабрикатов.

• Проверка количества сырья и комплектующих переданных в производство, израсходованных в производственном процессе и возвращенных на склад после завершения производства.

• Закрытие производственных заказов после завершения производства.

• Проверка наличия всех оформленных документов в производстве (отчеты производства на каждый производственный этап, акты на отбор проб и архивных образцов, накладные на перемещение между складами…)

• Работа с производством на сторонних производственных площадках: передача на переработку полуфабрикатов, комплектующих.

• Контроль за количеством использованных и возвращенных материалов, готового продукта.

• Постановка на учет произведенного готового продукта.

• Заведение новых контрагентов и договоров на приобретение товаров и услуг в 1С ЕРП.

• Постановка на учет товаров и услуг на основании первичных бухгалтерских документов, в том числе с посерийном учетом.

• Проверка верности заполнения и наличия всего комплекта документов, формирования электронного архива.

• Занесения информации в 1С ЕРП оформление поступлений и счетов-фактур.

• Ведение электронного досье в ДО по каждому контрагенту: занесение договоров, счетов на оплату и закрывающих документов, направление их на согласование.

• Отслеживание в ЭДО входящих документов от контрагентов, с последующем занесением их в ДО и 1С ЕРП.

• На основании запроса от кладовщиков или менеджеров по закупкам оформление продаж готовой продукции, сырья и комплектующих сторонним организациям с последующим оформлением счетов.

• Оформление в базе движения продукции и материалов между складами.

• Проверка и проведение уже оформленных перемещений другими подразделениями.

• Оформление на ежемесячной основе списания МЗ по всем отделам: подготовка для отделов остатков МЗ на их складах, анализ их отчетов об использованных МЗ, списание в базе с распределением по статьям бух. учета.

• Работа с актами на списание МЗ от всех отделов: утилизация брака, потери сырья при растаривании, потерь в производстве и прочего.

• Подготовка отчетов по произведенным, проданным мед. изделиям на ежеквартальной основе

• Ежемесячное отслеживание, контроль и заведение всех счетов и закрывающих документов по поставщикам с постоянной периодичностью (более 20ти поставщиков)

• Работа с актами сверок

• Передача в эксплуатацию спецодежды и списание ее при увольнении или истечении срока эксплуатации.

• Требования:
• Среднее профессиональное или высшее (предпочтительно в области логистики, управления производством, экономики или техническое).
• Опыт работы: от 2 лет на аналогичной должности или в похожей сфере, связанной с производством, закупками, складским хозяйством и отчетностью.
• Владение 1С ERP и умение работать с электронными документами, договорной документацией.
• Понимание производственных процессов, технологических карт, этапов производства.
• Навыки ведения учета материалов, сырья, готовой продукции, брака.
• Знание основ складской логистики, перемещений материалов и готовой продукции.
• Опыт оформления и контроля закупочных документов, счетов-фактур, актов сверки.
• Умение подготовить и вести отчеты по производственной и коммерческой деятельности.
• Навыки работы с электронным документооборотом (ЭДО).
• Личные качества:
  Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
  Ответственность и организованность.
  Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
  Коммуникабельность и умение взаимодействовать.
• Условия:

• Медицинский осмотр (предварительный, периодический) за счет работодателя, подключение к программе ДМС после испытательного срока (+ страхование жизни и здоровья).

• Бесплатная парковка для персонала.

• Корпоративный транспорт.

• Спецодежда, корпоративное питание – за счет работодателя.