Помощник руководителя

Филиал начальной школы "Поколение будущего", расположенный по адресу Академгородок 7А приглашает на работу помощника директора начальной школы.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• ведение документооборота с клиентами (договоры, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, заявления, справки и др.);
• взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты услуг школы, использования материнского капитала, возмещения ндфл за обучение ребенка и др.;
• внесение информации и формирование отчетности в CRM-системе (программа управления взаимоотношений с клиентами;
• организация контроль подписания клиентами договоров и актов выполненных работ в системе электронного документооборота;
• оформление личных дел учащихся и сотрудников;
• заказ и прием канцелярии, материалов для учебного процесса и др.;
• обеспечение работоспособности оргтехники, взаимодействие с компанией по обслуживанию оргтехники;
• взаимодействие с компаниями по обслуживанию здания, постановка задач и контроль работы сотрудника по хозяйственной части;
• выполнение обязанностей по охране труда и пожарной безопасности;
• подготовка авансовых отчетов;
• прием денежных средств в кассу, выдача наличных, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, работа с кассовым аппаратом;

Что для этого нужно:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, бухгалтером от 3-х лет;
• продвинутый пользователь ПК: свободное владение MS Office, работа с CRM-системой, электронный документооборот, настройка офисной техники.
• активная жизненная позиция, организаторские способности, умение работать в ситуации многозадачности, внимание к деталям, пунктуальность;
• коммуникативные качества: эмпатия, умение слушать, грамотность речи, гибкость, тактичность и способность конструктивно решать вопросы.

Мы предлагаем:

• заработная плату 50 000 руб.;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5 дней в неделю с 09.00 до 18.00;
• место работы - ул.Академгородок 7А;
• ежегодный оплачиваемый отпуск в летнее время.