Координатор (Отделка и благоустройство)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Контроль и выполнение задач и поручений от прямого руководителя
• Проверка комплектности и корректности спецификаций
• Составление бюджетов, отчетов, презентаций
• Осуществлять бюджетную оценку реализации работ по отделке МОП, квартир, элементов благоустройства
• Проверка генподрядных смет в соответствующих разделах
• Проверка расчетов удорожаний
• Участие в тендерах и предварительном расчете стоимости в рамках отделочных работ МОП, квартир, элементов благоустройства. Сопровождать тендеры на отделочные работы в соответствии с регламентами, утвержденными в компании
• Предоставлении необходимых данных по организационным вопросам дирекции
• Контроль и обновление google таблиц по текущим задачам дирекции, контактам производителей и поставщиков отделочных материалов и элементов благоустройства, графиков проведения тендеров, графиков подготовки концепций, даты старта продаж
• Оформление google таблиц по форме RFI (запрос на информацию) по задачам от сотрудников дирекции
• Сбор данных и внесение в согласованную форму по аккредитации подрядчиков и производителей материалов и оборудования
• Работа с договорами: вычитка на предмет ошибок и неточностей, корректировка и устранение замечаний текста договоров. Отслеживание статуса согласования договоров в СЭД (Система электронного документооборота)
• Взаимодействие с разными подразделениями компании и внешними подрядчиками по вопросам документального обеспечения сделок. Обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору
• Оформление документов по договорам: доп. соглашения, товарные накладные, акты приемки-сдачи материалов и т.п.
• Работа с первичной документацией (договоры с контрагентами, накладные, с/ф, акты выполненных работ/услуг. Прием, контроль за правильностью оформления первичной документации
• Базовые навыки работы в1С: загрузка счетов, отслеживание оплат
• Ведение деловой переписки с партнерами компании (производители, поставщики, подрядчики)
• Постоянно улучшать свои профессиональные знания и навыки
• Выполнять иные обязанности по поручению непосредственного руководителя и (или) лица, исполняющего его обязанности в установленном порядке, в пределах заключенного трудового договора и трудовой функции, а также в интересах компании и не противоречащих трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам компании
• Соблюдать трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности
• Информировать непосредственного руководителя обо всех ситуациях, затрудняющих выполнение должностных обязанностей и несущих потенциальные риски для компании

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Высшее техническое образование (Инженер)
• Релевантный опыт работы от 2-х лет
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен
• Уверенное знание нормативов в области общестроительных и отделочных работ (технологий строительства, внутренней отделки помещений и монтажа инженерных коммуникаций, предусмотренной производителями), благоустройства
• Знание профессиональных программ: MS Office, MS Outlook, AutoCAD, Битрикс
• Знание рынка строительных и отделочных материалов, брендов, элементов благоустройства

• Исключительная внимательность к деталям, навык считки многостраничных документов, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
• Оформление по ТК РФ
• Расширенная программа ДМС
• Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК "Деловой центр")
• Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)