Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (кофе, чай, сахар и др.), флористика

Организация и контроль деятельности заказчиков и подрядчиков (договоры, счета, акты)

Формирование папок с входящей/исходящей корреспонденцией, с подписанными договорами

Формирование папок с исполнительной документацией

Оформление пропусков на стройплощадки

Контроль наличия согласованной технической документации на объектах

Организация отправки/приема корреспонденции

Организация встречи гостей компании, оформление пропусков

Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч

Опыт работы офис-менеджером от 1-ого года

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Высшее или неоконченное высшее образование

Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs)

Свободное владение офисной техникой

Практичность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Достойный уровень дохода

Интересные и амбициозные задачи

Все, что необходимо для комфортной работы (оборудование и другие ресурсы)

Оформление по Трудовому законодательству РФ (оплачиваемые отпуск, больничный)

График работы: с 9.00-18.00, 5/2