Помощник юриста / менеджер по работе с субподрядчиками

Обязанности:

1. Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями:

• Приём и учёт внутренних заявок на привлечение контрагентов;
• Сбор и проверка данных для заключения договоров;
• Подготовка и оформление договоров;
• Регистрация договоров в реестре и загрузка в учётные системы (Bitrix24, 1С и др.);
• Формирование и направление заявок на оплату;
• Учёт платежей по договорам;
• Контроль сроков исполнения (в части учёта и актуализации данных);
• Приём и проверка закрывающих документов;
• Ведение реестров договоров;
• Подготовка замечаний и претензий при несоответствиях;
• Согласование договорной документации с внутренними подразделениями;
• Взаимодействие с подрядчиками на всех этапах работы.

2. Работа с закупочными и тендерными процедурами:

• Регистрация на электронных торговых площадках;
• Заполнение закупочной документации;
• Формирование пакета документов;
• Подача заявок на участие в тендерах (по необходимости).

3. Дополнительно:

• Выполнение отдельных поручений юридического характера.

Требования

• Высшее или неоконченное высшее юридическое образование (желательно);
• Внимательность, аккуратность, системность;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Навыки работы с таблицами и учётными системами — преимущество.

Условия

• Работа в архитектурном бюро;
• Профессиональное развитие;
• Комфортная рабочая среда;
• Офис в Москве;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально.