Младший Офис-менеджер

Мы в поисках Офис-менеджера в нашу команду.

Административно-хозяйственный отдел — часть департамента сервисного блока и занимается проектами по обеспечению максимального комфорта для всех сотрудников.

Что ты будешь делать у нас:

70% рабочего времени наш секретариат тратит на ежедневные процессные задачи:

- Помощь Главному офис-менеджеру ( входящие звонки, оформление пропусков, работа с корреспонденцией, проверка переговорных комнат, заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса).
- Взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами и иными подрядчиками.
- Travel-поддержка сотрудников и руководства компании.
- Ведение отчетности.
- Подготовка и обеспечение всего необходимого в офисе.

15% времени уходят на творческие и редко повторяющиеся проекты. И здесь точно пригодится комплексный подход: это может быть поддержка и организация корпоратива в офисе/онлайн/оффлайн/, дизайн интерьера офиса, забота о здоровье коллег. И многое другое.

Еще 15% времени помощь Руководителю отдела кадров с документооборотом.

Что требуется от тебя:

- Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость.
- Умение организовывать себя и других
- Гуглить и не бояться софта: Excel, Google, 1C, Bitrix24.
- Любить наводить порядок, внимание к деталям.

Условия:

• Молодой дружелюбный коллектив;
• Полностью белая заработная плата;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Обычно пишут про «хороший коллектив» как формальность, но у нас реально замечательная команда и комфортное взаимодействие с руководителями;
• Мы аккредитованная IT-компания и наши сотрудники, соответствующие критериям, имеют право на отсрочку от мобилизации и ИТ- ипотеку.