Помощник/ассистент руководителя

Привет, мой будущий АССИСТЕНТ!

Я Татьяна Бельтова, предприниматель и основатель компании "50 Оттенков Питера". Наша компания занимается краткосрочной арендой квартир и апартаментов класса Комфорт, Комфорт Плюс, Бизнес в г. Санкт-Петербурге. На протяжении четырех лет мы создаем для наших гостей все условия для комфортного отдыха, работы, учебы или лечения

Сегодня "50 Оттенков Питера" - это:

- 40 квартир в управлении

- Небольшая, но дружная команда, стремящаяся к росту

- Системный, оцифрованный, автоматизированный бизнес

Я готова передать весь свой опыт в вопросах анализа, построения и оцифровки бизнес-процессов компании, в обмен на преданность, настойчивость, терпение и усердие в несении нашей миссии и достижении наших амбициозных целей. Я как наставник буду всячески поддерживать твой карьерный рост при условии, что ты будешь максимально вкладываться в работу.

Что ты получишь, работая с нами?

- Работа не выходя из дома, не нужно стоять в пробках и тратить драгоценное время на дорогу, на работу и обратно

- Обучение и наставничество на период адаптации в компании

- Возможность прохождения топовых обучений

- Перспектива карьерного и финансового роста

- Прокачаешь свои навыки в систематизации и тайм-менеджменте

- Достойная оплата труда без задержек. Премии по итогам работы

- Обучение работы в CRM-системе Битрикс24. Базовое представление, для чего нужна и как работать в системе Битрикс24 будет твоим преимуществом

- Станешь частью дружной амбициозной команды

- Адекватное руководство

Мы сработаемся, если ты:

- Любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства

- Спокойно работаешь с разноплановыми задачами и не боишься новых, с которыми раньше не сталкивался

- Делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата

- Говоришь решениями, а не проблемами

- Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации

- Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам

- Решение задач проекта ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

Мы НЕ сработаемся, если:

- Ты ждешь команды и не начинаешь сам

- Если, зная А и Б, ты не можешь построить план действий

- Если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы

- Если останавливаешься или сдаешься, не закрыв вопросы и не решив проблему

Задачи:

- Своевременный заказ расходников для объектов и учет затрат

- Контроль оплаты ЖКУ: сбор показаний, сверка, внесение в отчетность

- Координация ремонтных работ: вызов мастеров, закупка материалов, контроль исполнения

- Взаимодействие с прачечной: учет белья, внесение в отчеты, контроль порчи белья

- Поиск и подбор персонала (горничные, водители) и помещений (склады, прачечные)

- Мониторинг важной информации по объектам (отключения воды, контакты УК, оплата интернета)

- Разовые выезды на объекты при необходимости (для сотрудника оффлайн)

Условия работы:

- График пн-пт с 10:00 до 19:00, оплата по факту выходов (отпуска и больничные не оплачиваются).

- Испытательный срок 1 месяц. Доход на испытательный срок 30 000 , 40 000 рублей согласно вакансии. В случае успешного прохождения испытательного срока устанавливается зарплата 40 000 - 50 000 (50 000 - 60 000 для оффлайн) рублей согласно вакансии.
- Для работы необходим ноутбук/компьютер, телефон и высокоскоростной интернет