Ведущий документовед/кадровик

организация и контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний);

регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

формирование и ведение номенклатуры дел организации;

подготовка, оформление и согласование организационно‑распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, инструкции и т. д.);

контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;

обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;

систематизация и хранение текущих документов в соответствии с утверждёнными правилами;

передача дел на архивное хранение;

ведение электронного документооборота.

ведение летописи филиала.

Ведение архива (по личному составу и основной деятельности)

формирование архивного фонда организации (документы по личному составу и основной деятельности);

экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения;

комплектование, учёт и систематизация архивных документов;

оформление дел для архивного хранения (подшивка, нумерация, составление описей);

обеспечение условий хранения архивных документов и др.

оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

ведение личных дел сотрудников (формирование, пополнение, хранение);

оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т. д.);

заполнение и ведение трудовых книжек (в т. ч. электронных);

учёт и регистрация листков временной нетрудоспособности;

подготовка справок и выписок из кадровых документов для сотрудников и контролирующих органов;

ведение табеля учёта рабочего времени;

подготовка отчётности в государственные органы (ПФР, СФР и др.) по кадровому учёту;

консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства.

Ведение воинского учета.

постановка и снятие с воинского учёта сотрудников, подлежащих воинскому учёту;

сбор, актуализация и хранение документов воинского учёта (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу);

заполнение и ведение карточек учёта граждан, пребывающих в запасе (форма № 10);

сверка данных с военкоматами и другими органами, осуществляющими воинский учёт;

предоставление отчётности в военные комиссариаты и органы местного самоуправления (формы № 6, № 18 и др.);

проведение внутренних проверок состояния воинского учёта в организации;

своевременное информирование военкоматов об изменениях в данных сотрудников (смена места жительства, семейного положения, образования и т. д.).

подготовка проектов документов и презентаций по поручению руководителя;

организация встреч, совещаний;

контроль исполнения поручений руководителя;

информационно‑справочная поддержка руководителя (поиск и систематизация информации, подготовка аналитических и справочных материалов);

взаимодействие с подразделениями филиала и головной организации по вопросам документооборота и административной поддержки.