Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

• Отправка и получение корреспонденции на почте России.

• Принимать документы на подпись руководителя.

• Готовить документы и материалы по запросу руководителя.

• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в офисе.

• Организовывать встречи, переговоры.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнять иные поручения директора, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

• знать деловой этикет, правила деловой переписки;
• уметь работать с оргтехникой;
• быть способным использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel)
• Опыт работы секретарем не менее года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Дружный, интересный коллектив

Ключевые навыки

• Деловая переписка

• Делопроизводство

• Документальное сопровождение

• Деловое общение

• оформление документации

• Заключение договоров

• Бумажный документооборот

• Управление документооборотом

• Ведение документации

• Работа с оргтехникой

• Документооборот

• Прием посетителей