Специалист по документообороту

Привет!

Мы ищем человека, который поможет нам сделать рабочие процессы ещё более слаженными и комфортными.

Мы не ищем супергероя с 10‑летним опытом - нам важен живой интерес к работе и желание развиваться вместе с нами. Если ты организована, открыта к новому и любишь, когда всё на своих местах, будем рады познакомиться!

Кто мы?

Мы группа компаний «Интерстилс»: 9 филиалов в крупных городах России и странах СНГ. Поставляем металл, металлоконструкции и строительные материалы — делаем так, чтобы стройки шли без задержек.

Что вас ждёт у нас?

• Быстрый старт. Погружение в работу с первого дня — мы всё покажем и расскажем.
• Поддержка команды. Рядом будут опытные коллеги: всегда помогут, подскажут, поделятся лайфхаками.
• Стабильность. Зарплата вовремя, без сюрпризов.
• Открытое общение. Мы ценим инициативы и готовы их обсуждать.
• Жизнь вне рабочих задач. У нас весело: проводим мероприятия, устраиваем конкурсы, дарим подарки на праздники и просто хорошо общаемся.
• Молодой коллектив. Средний возраст команды — 30 лет. Мы за неформальный тон, взаимопомощь и хорошее настроение!

Чем предстоит заниматься?
Твоя роль — связующее звено между отделами и залог порядка в документах.

Задачи:

• Принимать, проверять и обрабатывать первичную документацию;
• Следить, чтобы все документы (договоры, доверенности, сертификаты) были
  заполнены правильно и соответствовали законам РФ;
• Оформлять и согласовывать договорные и закрывающие документы;
• Вести процессы и документацию в CRM Битрикс24;
• Координировать взаимодействие с отделами продаж, бухгалтерией и юристами;
• Работать с курьерскими службами — отправлять и принимать документы;
• Заботиться о комфорте офиса: вовремя пополнять запасы канцелярии, кофе и
  питьевой воды.

Что будет плюсом?

• Есть базовое понимание делопроизводства;
• Уверенный уровень Excel;
• Развиты навыки планирования;
• Получается быстро разбираться в большом объёме информации;
• Привычка соблюдать сроки и работать самостоятельно;
• Готовность оперативно подключиться к решению задач, если это нужно.

Опыт работы офис‑менеджером, помощником бухгалтера или на похожей позиции
от 1 года будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и кандидатов без него — если ты заряжена на развитие и готова учиться.