Помощник/ассистент руководителя

IC Group — крупнейшая клининговая компания Казахстана — приглашает в команду ассистента директора УКС (управление клиентского сервиса). Мы ищем человека, который поможет выстроить порядок в задачах, коммуникациях и процессах внутри команды и с партнёрами.

Это отличная возможность зайти в операционку, прокачать навыки системности и поработать рядом с руководителем.

Чем предстоит заниматься:

• Вести протоколы встреч (ежедневные планёрки и еженедельные встречи с партнёрами);
• Помогать в подготовке к встречам: собрать информацию, оформить повестку;
• Поддерживать коммуникацию с партнёрами (запросы, уточнения, напоминания);
• Собирать и структурировать информацию по запросу руководителя;
• Помогать контролировать сдачу отчётности командой (аккаунт-менеджеры, аудитор, технолог-методолог);
• Координировать работу водителя отдела;
• Вести таблицы, списки, отчёты — наводить порядок в данных;
• Помогать директору УКС в повседневных организационных задачах.

Что мы ожидаем:

• Опыт на позиции ассистента / помощника / офис-менеджера (будет плюсом, но не строго обязателен);
• Умение работать в Excel и CRM системах;
• Умение работать с информацией: собрать, проверить, оформить;
• Обязательное владение русским и казахским языками;
• Ответственный подход к задачам.

По личным качествам нам важно:

• Аккуратность и внимательность к деталям;
• Организованность и умение доводить задачи до результата;
• Спокойное отношение к многозадачности;
• Умение вежливо и грамотно коммуницировать;
• Готовность учиться и разбираться в новых задачах.

Условия:

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00, офис в Алматы;

• Молодая и активная команда, которая всегда поддержит;

• Частичная компенсация обеда, оплата тренажерного зала, насыщенная корпоративная жизнь;

• Официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается индивидуально.