Офис-менеджер

ФУТУРУСС - Холдинг компаний, который стал крупнейшим производителем в РФ и странах СНГ, отвечает за свое собственное производство 100% качеством, соответствующим требованиям в оконной промышленности.

Наша команда профессионалов постоянно следит за инновациями в мире технологий и создает Бизнес, которому не все равно.

Мы ищем человека, который будет готов разделить все ценности нашей компании и стать важным элементом в развитии того, что по-настоящему важно. В связи с открытой вакансией в компании, приглашаем в свою команду "Офис -менеджера".

Чем предстоит заниматься:

1. Организационно-административная поддержка руководителя:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, телефонных переговоров, совещаний.

• Подготовка и организация деловых поездок руководителя: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, трансферов.

• Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение и контроль исполнения.

• Подготовка проектов приказов, писем, презентаций, отчетов и других документов по указанию руководителя.

• Организация и техническая подготовка совещаний (оповещение участников, подготовка материалов, запись минут).

2. Поддержка сотрудников и административные функции офиса:

• Закупка и бронирование авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников.

• Бронирование отелей для сотрудников.

• Сбор и первичная проверка авансовых отчетов сотрудников (контроль наличия всех чеков, соответствие дат и сумм).

• Ведение документооборота (подписание кадровых документов с сотрудниками и пр. документов).

• Ведение учета рабочего времени по сотрудникам.

• Организация и подготовка корпоративных праздников и мероприятий (День компании, Новый год, другие значимые даты).

• Контроль и организация поздравлений сотрудников с днем рождения и другими значимыми событиями (заказ подарков, открыток, цветов).

• Ведение и администрирование общего чата/рассылки всех сотрудников.

• Ведение справочника — личных данных сотрудников.

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой и прочими расходными материалами.

• Взаимодействие с курьерскими службами, службами технической поддержки офисной техники.

3. Хозяйственно-бытовое обеспечение офиса:

• Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса.

• Взаимодействие с клининговыми службами.

• Организация питания для сотрудников и гостей (заказ обедов, кофе-брейков).

4. Дополнительные поручения:

• Выполнение разовых личных и профессиональных поручений руководителя.

• Резервное копирование и систематизация важных документов.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК( excel);
• Знание делового этикета.

• Достойная заработная плата по итогам собеседования;
• Подарки детям на Новый год;
• Подарки на День Рождения;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Активная корпоративная культура;
• Стабильность!

Присоединяйтесь к нашей амбициозной команде! Оставьте ваш отклик, и мы обязательно свяжемся с вами в скором времени.