Помощник/ассистент руководителя

Мы — российская юридическая фирма, предоставляющая полный спектр услуг для бизнеса. В связи с развитием компании мы ищем организованного и проактивного бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой для наших руководителей.

Чем предстоит заниматься?

• Комплексная административная поддержка партнеров (планирование графика, организация встреч, телефонных переговоров, командировок и мероприятий).
• Помощь в подготовке документов: ЭДО, отчеты, презентации, корреспонденция и иных материалов в соответствии с поставленными задачами.
• Участие в подготовке и проведении мероприятий: координация подрядчиков, контроль сроков и подготовка необходимых материалов. Обеспечение операционной поддержки на всех этапах — от планирования до проведения и последующей аналитики.
• Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз и подготовка детальных маршрутов.
• Взаимодействие с администрацией БЦ по АХО/бытовым вопросам.
• Выполнение других задач, связанных с профессиональной деятельностью партнеров.

Что мы ожидаем от кандидата?

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или секретаря не менее 3-х лет.
• Высокоразвитые организационные навыки, умение работать в условиях многозадачности и эффективно выстраивать приоритеты.
• Умение предвосхищать ожидания, проактивный подход к решению задач..

• Сильные коммуникационные и межличностные навыки: профессионализм, тактичность и ориентация на сервис.

• Исключительная стрессоустойчивость и готовность работать в высоком темпе под руководством требовательного руководителя.
• Умение соблюдать строгую конфиденциальность в работе с коммерческой тайной и личными данными.

Что мы предлагаем?

• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования.
• Гибридный формат работы (офис + удаленка), гибкое начало рабочего дня.
• Возможности компенсации профессионального обучения после прохождения испытательного срока.
• Сильное менторство со стороны руководителей: один из партнеров — участник рейтинга Forbes 30 до 30 (категория «Управление»).
• Личный трек в компании: возможности профессионального роста до позиции в стратегическом консалтинге, участие в профильных конференциях и мероприятиях, развитие личного бренда.

Этапы отбора:

1. Конкурс резюме на основе откликов кандидатов / Телефонное интервью с HR.
2. Собеседование с партнерами.
3. Тестовое задание / тестирование Potential in Focus.
4. Проверка службы безопасности (включая психофизиологическое исследование, полиграф).
5. Оффер.