Специалист по документообороту

Работа с корреспонденцией:
• Прием и обработка входящей корреспонденции (электронная почта, Почта России, СДЭК).
• Отправка исходящей корреспонденции (электронная почта, Почта России, СДЭК).
• Контроль предоставления информации на входящие письма, требующие ответа, отслеживание сроков исполнения.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства.

Работа в 1С:Документооборот 3.0:
• Заведение в 1С:Документооборот 3.0 договорных документов, исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей и иных документов, требующих согласования.
• Сопровождение и контроль процессов согласования и подписания документов в 1С.

Работа с ЭДО (Диадок, СБИС):
• Отправка запросов на подписание договоров и иных документов в системах ЭДО (Диадок, СБИС), контроль подписания документов с двух сторон.
• Взаимодействие с коллегами и подрядчиками по вопросам подписания и корректировки документов.

Контроль качества документов
• Проверка документов, требующих подписания, на правильность оформления (реквизиты, приложения, наличие всех необходимых подписей и печатей).

Учет и хранение
• Оформление, учет и хранение оригиналов договоров, заявок и других документов.
• Ведение реестров и таблиц учета (договоры, служебные записки, доверенности, описи отправленной корреспонденции и иные реестры).
• Ведение архива документов (как в электронном виде, так и на бумажных носителях).

• Опыт работы на аналогичной должности (специалист по документообороту, делопроизводитель, офис-менеджер с функциями ДО) от 1 года.
• Уверенное знание и опыт работы в 1С:Документооборот 3.0 (заведение карточек договоров, приказов, доверенностей, сопровождение согласования, контроль подписания, работа с задачами).
• Опыт работы с системами ЭДО: Диадок, СБИС (отправка документов на подпись контрагентам, контроль статусов, отслеживание подписания с двух сторон).
• Опыт приема и отправки корреспонденции (Почта России, электронная почта), ведение реестров отправок.
• Знание правил оформления документов: реквизиты, приложения, наличие подписей и печатей, соответствие типовым формам.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office Word, Excel, работа с электронной почтой и сканерами.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, системность.