Rotational duty and Timesheet Coordinator/Координатор по вахтовым пересменкам и УРВ
Rotational duty and Timesheet Coordinator/Координатор по вахтовым пересменкам и УРВ
Мойынкумский район
Описание вакансии
Обязанности:
- Составление и актуализация графиков заезда/выезда персонала (ротационных планов) для всех отделов проекта.
- Взаимодействие с отделом логистики или транспортными подрядчиками для организации автобусов, чартерных рейсов или бронирования авиабилетов.
- Своевременная передача данных Camp Manager о прибывающих сотрудниках для подготовки жилых мест (расселение).
- Отслеживание фактического прибытия сотрудников на вахту и оперативный поиск замены в случае невыхода работника (болезнь, семейные обстоятельства).
- Сбор первичных данных об отработанных часах от линейных руководителей всех подразделений проекта.
- Формирование сводных табелей учета рабочего времени (таймшитов).
- Сверка и передача утвержденных таймшитов в бухгалтерию и HR-менеджеру в установленные сроки.
- Ведение базы данных по истории ротаций и отработанным часам каждого сотрудника.
- Подготовка ежедневных отчетов о численности персонала на объекте (Daily Manpower Report).
- Обеспечение подписания работниками графиков сменности.
- Информирование вновь прибывших сотрудников о правилах ротации и порядке учета времени на проекте.
- Высшее или средне-специальное (предпочтительно в сфере HR, экономики, учета или административного менеджмента).
- Не менее 2–3 лет на аналогичной позиции (координатор по ротации, табельщик, специалист отдела кадров) в компаниях с вахтовым методом работы.
- Обязателен практический опыт работы с суммированным учетом рабочего времени.
- Опыт работы в ЗУП 8.3.
- Знание английского языка на уровне Intermediate.
- Отличные коммуникативные навыки
- Вахта 30/30, место работы Жамбылская область Мойынкумский район
- Официальное трудоустройство
Навыки
- 1С: Документооборот
- оформление документации
- Работа с документами
- Работа с оргтехникой
- Подготовка отчетов
- Кадровое делопроизводство
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Механик по выпуску и ремонту горного оборудования
Карагандинское горно-строительное предприятие
Тараз
до 500000 KZT