Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Самара, 3-я просека, 150
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение типичных ежедневных дел.
- Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
- Регистрация посетителей.
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Печать служебных документов и других материалов.
- Размножение служебных документов.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Учет документов, поступающих на имя руководителя.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
- Рассматриваем также студентов.
- Внимательность, исполнительность, аккуратность.
- пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30 (обед с 12.00 до 12.30)
Навыки
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Судебный участок № 28 Ленинского судебного района г. Самары Самарской области
Самара
от 37000 RUR
Музыкальный руководитель в дошкольную организацию
МБДОУ Центр Развития Ребенка - Детский Сад № 402 Городского Округа Самара
Самара
от 35000 RUR
Секретарь мирового судьи судебного участка Промышленного судебного района г. Самары
Служба мировых судей Самарской области
Самара
до 48000 RUR
Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по административным делам
Самарский областной суд
Самара
до 65000 RUR
