Менеджер по продажам и тендерному сопровождению

Обязанности:

1. В сфере продаж:

• работа с действующей клиентской базой и её расширение;

• выполнение плановых показателей и увеличение объёма продаж;

• подготовка коммерческих предложений;

• участие в переговорах (личных и телефонных), деловой переписке, заключение договоров;

• сопровождение сделок и ведение отчётности по ним;

• работа с рекламациями;

• участие в профильных выставках.

2. В сфере тендерного сопровождения:

• регулярный мониторинг электронных торговых площадок (с использованием специализированных сервисов) для поиска подходящих конкурсных процедур в соответствии со спецификой деятельности компании;

• запрос, анализ и интерпретация конкурсной документации: требований заказчика, критериев оценки, условий контракта;

• расчёт себестоимости и рентабельности проектов для оценки экономической целесообразности участия в торгах; подготовка материалов для принятия решения об участии;

• подготовка и подача тендерных заявок, участие в процедурах определения поставщика (аукционы, конкурсы, запросы котировок и т. д.);

• формирование комплекта документов для участия в закупках (технические характеристики, сертификаты, выписки из реестров и пр.);

• оформление протоколов разногласий на электронных торговых площадках;

• взаимодействие с заказчиками и организаторами конкурсов (подача запросов на разъяснения, ведение деловой переписки);

• регистрация и аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП), прохождение аккредитаций и предварительных квалификационных отборов (ПКО) у различных заказчиков, соблюдение требований ПП 2571;

• контроль этапов торгов: отслеживание извещений об изменениях в документации, подведение итогов конкурсных процедур, соблюдение сроков подписания контрактов;

• заключение контрактов, договоров и дополнительных соглашений;

• подготовка промежуточных и закрывающих актов, включая электронное актирование;

• отслеживание изменений в законодательстве (44-ФЗ, 223-ФЗ);

• подготовка запросов на разъяснения и жалоб в УФАС;

• работа с независимыми и банковскими гарантиями;

• ведение реестра поданных заявок и предоставление регулярных отчётов руководству;

• ведение реестров материально‑технических ресурсов (МТР), персонала и опыта компании;

• анализ результатов участия в конкурсных процедурах: ведение отчётности (статусы тендеров, план/факт, результаты, экономика), оценка эффективности тендеров, разработка предложений по оптимизации процессов;

• параллельное ведение нескольких закупочных процедур;

• работа в CRM‑системе и системах электронного документооборота (ЭДО);

• участие в профессиональных конференциях и семинарах.

Требования к кандидату

1. Образование:

• высшее образование (бакалавриат, магистратура или специалитет) по профильной специальности (экономика или юриспруденция);

• либо высшее непрофильное образование с обязательным дополнительным профессиональным образованием по программам профессиональной переподготовки в соответствующей области.

2. Опыт работы:

• не менее 3 лет из последних 5 календарных лет в сфере продаж и/или тендерного сопровождения при наличии высшего образования в области экономики или юриспруденции.

3. Профессиональные знания:

• законодательство в сфере закупок: 44-ФЗ, 223-ФЗ, 135-ФЗ (с умением применять нормы на практике при подаче заявок и исполнении контрактов);

• основы бухгалтерского учёта;

• принципы ценообразования;

• специализированные системы: ЕИС, электронные торговые площадки (Сбербанк‑АСТ, РТС‑тендер, Фабрикант и аналогичные);

• офисные программы (Microsoft Word, Excel, PowerPoint — уровень уверенного пользователя).

4. Профессиональные навыки:

• опыт активных продаж и привлечения новых клиентов;

• практический опыт подготовки и подачи заявок на участие в закупках (по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупках) со стороны поставщика;

• навыки работы на электронных торговых площадках, включая регистрацию и аккредитацию;

• работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП) и машиночитаемой доверенностью (МЧД);

• составление и заключение договоров;

• подготовка аналитических отчётов и презентаций;

• ведение деловой переписки;

• проведение конкурентного анализа;

• работа с большим объёмом информации и сложной документацией;

• владение системами электронного документооборота;

• соблюдение правил защиты информации;

• уверенное пользование ПК, оргтехникой и средствами связи.

5. Личностные качества:

• ответственность и внимательность;

• стрессоустойчивость;

• пунктуальность (соблюдение сроков);

• грамотная письменная речь;

• коммуникабельность и работоспособность;

• быстрая обучаемость и энергичность;

• способность работать в режиме многозадачности;

• аналитическое мышление.

Условия работы

• официальное оформление согласно ТК РФ;

• заработная плата выплачивается 2 раза в месяц;

• рабочий день: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

• пятидневная рабочая неделя (5/2) с выполнением трудовых обязанностей на территории работодателя;

• после успешного прохождения испытательного срока - возможность согласования индивидуального графика с одним днём удалённой работы в неделю (по взаимной договорённости сторон).

Преимущества (будут плюсом при отборе кандидатов)

• опыт работы в экспертной организации или лаборатории;

• знание отраслевых стандартов и нормативов, относящихся к специфике деятельности компании.