Личный ассистент руководителя / Family assistant

О семье руководителя:

Мы — молодая семья IT-предпринимателя и врача.
Готовимся к рождению сына, много путешествуем, управляем несколькими объектами недвижимости в Санкт-Петербурге, планируем получение ВНЖ Испании и долгосрочное развитие.

У нас есть бизнес-ассистент, домработница, ответственный за авто на подхвате, скоро появится няня.
Но нам нужен ключевой человек — личный ассистент, который возьмёт на себя быт, документы, travel и порядок в жизни семьи.

Наши ценности:
Спокойствие, доверие, семейное тепло, уважение личных границ, честность и никакой панибратской фамильярности.
Мы не кричим, не конфликтуем, ценим результат и признание ошибок (вместо их утаивания).

Что мы предлагаем:

• Спокойную и уважительную среду — у нас нет «срочно на ночь глядя», без нарушения личных границ.

• Высокий уровень доверия — вам не будут дышать в спину, если вы ответственный человек.

• Разнообразные задачи — недвижимость, международная ravel-поддержка, взаимодействие с нотариусами и госорганами, долгосрочное планирование.

• Насмотренность и интересный уровень жизни — работа с реальным участием в жизни семьи.

• Человечное отношение — праздники, дни рождения, знаки внимания.

• Удаленка + разъезды по СПб (2 дня в неделю личное присутствие: объекты, подрядчики, доставки)

• График: вторник – суббота (воскресенье + понедельник выходные)

• Стабильную оплату до 150 000 ₽ на руки + оплачиваемый отпуск.

Чем предстоит заниматься:

Личные поручения и документы:

• Нотариусы, договоры дарения, доверенности

• Страховые компании (ущерб, страховые случаи)

• ТСЖ, УК, фонд капремонта, риелторы

• Проверка расходов, выдача подотчётных домработнице

• Поиск лучших специалистов (врачей, мастеров)

• Химчистка, заказ вещей/косметики из-за границы через байера

Travel-сопровождение (полный цикл):

• Билеты, отели, трансферы, аренда авто в других странах

• Продуманные маршруты (не первое попавшееся на картах, а цена-качество)

• Бронь топовых ресторанов, музеев, театров, концертов

• Оформление виз (документы, анкеты, переводы)

Управление недвижимостью:

• Контроль коммунальных платежей по всем объектам

• Общение со строителями и подрядчиками (мелкие работы, передача наличных)

• Организация мелкого ремонта: лепнина, люстры, малярка — найти мастера, проконтролировать

• Подготовка квартир к сдаче в аренду

Автомобиль и животные:

• Напоминания о страховках, ТО, смене резины

• Связь с ответственным человеком по обслуживанию

• Раз в месяц — отвезти кота и мопса в груминг + забрать

• Изредка погулять с собакой, если семья в отъезде

Коммуникация с другими сотрудниками:

• Домработница — через вас (задачи, деньги, контроль)

• Планируемая няня — оплата и организация

• Бизнес-ассистент — синхронизация календарей

Календарь и напоминания:

• Ведение календаря руководителя

• Самостоятельные напоминания: оплата ТСЖ, груминг, страховки, сезонные задачи («весна — пора менять резину»)

Подарки:

• Идеи, подбор, покупка сертификатов под бюджет

Кто нам нужен:

Мы ищем человека, которому искренне нравиться помогать, систематизировать, закрывать задачи и "ставить галочки".
Вы работаете не из нужды, а потому что получаете удовольствие от порядка и полезности.
Вам не нужна офисная движуха, вы цените спокойный формат и доверие.​​​​​​​

Обязательно:

• Опыт от 3 лет личным ассистентом.

• Опыт международного travel-сопровождения (билеты, отели, трансферы, маршруты, рестораны)

• Вы работали с документами: нотариусы, ТСЖ, госуслуги, страховые, визы

• Умеете взаимодействовать с подрядчиками (базово — проконтролировать, принять работу)​​​​​​​ и находить их

• У вас есть права и готовность использовать каршеринг

• Английский B1 (иностранные сайты, брони, билеты)

• Вы уверенный пользователь Google Таблиц / Календаря, нейросетей, VPN, сайтов бронирования

• Ваша сильная сторона видеть «на шаг вперёд»

Будем особенно рады вашему отклику, если приложите сопроводительное письмо о себе! Откликайтесь и увидимся на собеседовании!