Бизнес-ассистент руководителя

Об основателе и о компаниях:
Роман Донской - предприниматель, который прошел путь в бизнесе с 0 до миллиардной компании в коммерческой недвижимости. За последние 5 лет сделал собственное расширение в нескольких направлениях:

• создал сеть БЦ «Locus»;
• стал музыкальным артистом и выпустил 15 треков;
• создал экосистему развития человека - "edplace", маркетплейс в онлайн образовании;
• проработал как лидер в проектах x10 с Игорем Рыбаковым и бизнес сообществе Эквиум.

Сейчас мы ищем не просто сотрудника, а операционного партнера - человека, который поможет разгрузить руководителя в администрировании процессов и навести порядок в ежедневной рутине многозадачности. Мы ищем специалиста, которому можно доверить ритм и качество работы.

Почему это интересно (для тебя):

• погружение в несколько проектов основателя: ты не застрянешь в рутине одного офиса;

• ты работаешь из удобной локации: гибридный формат - офис, кофейня с розетками или из дома;

• достойное стабильное вознаграждение: финансовая определенность и прозрачные условия;

• опыт взаимодействия, за который люди платят большие деньги: ты получишь доступ к управленческой кухне и реальный опыт организации систем.

Кого мы ищем
Мы ищем специалиста по управлению делами основателя компании. Это не управление людьми (прямые подчиненные у тебя не будут), а управление задачами и информацией.

Чем предстоит заниматься:

Цифровой организатор (Task Manager):

• работа с дорожными картами проектов: внесение задач в CRM/таблицы, контроль сроков и статусов;

• сбор обратной связи от команд проектов, актуализация данных;

• подготовка регулярных отчетов по прогрессу и ключевым метрикам;

• организация планерок: подготовка повесток, фиксация протоколов и поручений.

Регламентное сопровождение:

• сложный календарь: планирование встреч, приоритезация задач, организация поездок (билеты, отели, визы);

• сбор и сведение финансовых данных таблицы;

• решение бытовых вопросов (поиск подрядчиков, контроль закупок, коммуналка) - чтобы основатель думал о стратегии, а не о мелочах.

Работа с информацией и ИИ:

• активное использование нейросетей (ChatGPT и др.) для анализа данных, обработки информации и оптимизации рутины;

• решение задач по family office: координация служб и сервисов, взаимодействие со школой и тренерами ребенка.

Портрет идеального кандидата (наши ожидания):

• ты мастер аккуратности и деликатности. Понимаешь ценность конфиденциальной информации;

• ты сторонник регламентов. Умеешь не только следить за соблюдением правил сам(а), но и мягко напоминать о сроках другим;

• владеешь Excel/Google Sheets на продвинутом пользовательском уровне и имеешь опыт работы в CRM-системах;

• умеешь и активно используешь нейросети в работе;

• готов(а) к гибкому графику в разумных пределах (мы все ценим личное время, но ритм бизнеса иногда требует быстрой реакции).

Мы предлагаем:

• оклад 80 000 рублей (на руки);

• компенсационный пакет: такси (по рабочим вопросам) и почтовых отправлений;

• трамплин в реализации: это не просто должность, это шанс стать ключевым звеном в операционной системе многопрофильного бизнеса и получить опыт, который станет основой для твоих будущих проектов.

Ждем твое письмо!