Администратор проектов/делопроизводитель

Динамично развивающаяся инжиниринговая компания полного цикла

ООО «СТРОЙ-ЛАЙН»

Специализирующаяся на проектировании, строительстве и вводе в эксплуатацию комплексных энергетических и промышленных объектов.

С 2021 года компания успешно реализует масштабные промышленные проекты федерального уровня, имея в своем штате высоко квалифицированных специалистов, аттестованных Ростехнадзором в области электробезопасности и промышленной безопасности.

Реализуя масштабные проекты для наших заказчиков, мы способствуем развитию энергетической, промышленной и инфраструктурной отраслей, обеспечиваем надежное и перспективное будущее.

Обязанности:

• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду.
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.
• Коммуникация с представителями заказчика для своевременной реализации поставленных по проекту задач.
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов в рамках выбранной методологии.
• Контроль и помощь в подготовке документации проекта.
• Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком. Контроль качества документов.
• Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика.
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности
• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств и материалов.
• Сбор отчётов линейных исполнителей.
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды.
• Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.
• Кадровое сопровождение проекта.

• Высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности;

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Заработная плата: оклад + премиальная часть.

Мы готовы ответить на все Ваши вопросы по телефону и на личном собеседовании и будем рады познакомиться с Вами!

Присоединяйся к нашей команде профессионалов!!