Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Пермь, шоссе Космонавтов, 111
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота филиала в соответствии с требованиями;
- Сбор и систематизация договоров и документов, связанных с хозяйственной деятельностью филиала, кадровых документов;
- Взаимодействие с контрагентами ( Клиентами компании) по вопросам оплаты счетов, оформления и согласования договоров ;
- Обеспечивает систематизацию и оперативное/архивное хранение документов, переданных на хранение в архив филиала;
- Прием и распределение входящей бумажной корреспонденции между структурными подразделениями филиала, направление на регистрацию входящих писем, подлежащих регистрации.
- Знание делопроизводства, требований к документированию управленческой деятельности, навыки оформления управленческих документов, опыт работы в системах электронного документооборота.
- Работа в федеральном телекоммуникационном холдинге;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полностью официальная «белая» заработная плата (фиксированный оклад +квартальная премия +годовая премия);
- График работы 5/2 с 9-18 часов;
- Программа ДМС с доступом к качественным медицинским услугам без очередей и дополнительных затрат;
- Предоставление корпоративной мобильной связи;
- Корпоративная система обучения и реальные возможности для роста.
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
