Личный ассистент

Обязанности:

• 1. Ведение календаря руководителя
• 2. Планирование встреч, совещаний и поездок
• 3. Организация командировок (билеты, отели, трансферы)
• 4. Подготовка и оформление документов (договора, акты, письма)
• 5. Контроль подписания и согласования документов
• 6. Ведение реестра договоров и контрагентов
• 7. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• 8. Координация взаимодействия с подрядчиками и поставщиками
• 9. Связь между отделами компании
• 10. Подготовка протоколов встреч
• 11. Контроль исполнения поручений руководителя
• 12. Сбор и консолидация отчетов по проектам
• 13. Контроль сроков задач и этапов строительства
• 14. Выполнение личных и административных поручений

Требования:

1. Опыт работы ассистентом от 1–3 лет

2. Опыт в строительной сфере — преимущество

3. Высшее образование (желательно)

4. Уверенное владение MS Office (особенно Excel)

5. Навыки деловой переписки и документооборота

6. Умение работать с большим объемом информации

7. Высокая организованность

8. Внимательность к деталям

9. Умение работать в многозадачности

10. Стрессоустойчивость

11. Проактивность и самостоятельность

12. Дискретность и соблюдение конфиденциальности

13. Знание английского языка — как плюс

Условия:

1. Конкурентная заработная плата (фикс + бонусы по результатам проектов)

2. Прямое взаимодействие с собственником/руководителем компании

3. Участие в реальных строительных проектах и бизнес-процессах

4. Возможность карьерного роста до операционного менеджера / руководителя направления

5. Гибкое начало рабочего дня (по согласованию)

6. Оплата мобильной связи и рабочих расходов

7. Комфортный офис + выезды на интересные объекты

8. Работа в динамично развивающейся компании

9. Обучение за счет компании (курсы, тренинги, развитие навыков)

10. Доступ к внутренней информации и управленческим решениям (рост как специалиста)

11. Адекватный и вовлечённый руководитель без “микроменеджмента”

12. Разнообразные задачи — без рутины и скуки

13. Дружелюбная и профессиональная команда

14. Возможность влиять на процессы и улучшать их

15. Долгосрочная занятость и стабильность