Старший инспектор (делопроизводитель)

Осуществляет получение, обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, включая документы для служебного пользования;

Осуществляет получение, обработку, регистрацию входящей электронной почты Главного управления;

Осуществляет контроль за правильностью оформления внутренних документов Главного управления (приказов, заявлений и т.п.), их регистрацию и доведение до адресата;

Осуществляет конвертирование и доставку на узел связи, в Правительство Тверской области и областные организации исходящей корреспонденции;

Готовит почту для доклада начальнику Главного управления и отделам;

Согласно резолюции начальника Главного управления ставит документы на контроль и передает в отделы для исполнения;

Осуществляет контроль за сроками рассмотрения и исполнения документов (раз в 10 дней готовит сводки предупредительного контроля для начальников отделов и начальника Главного управления), делает отметки о снятии с контроля и списании документов " в дело".

Организует работу по своевременному снятию с контроля и списанию «в дело» приказов начальника Главного управления, поручений Губернатора Тверской области и заместителей Председателя Правительства Тверской области, входящих документов;

Осуществляет регистрацию письменных обращений граждан и контроль за их своевременным рассмотрением структурными подразделениями Главного управления, а также поручений начальника Главного управления подведомственным организациям;

Готовит годовой и полугодовой отчеты о документообороте для начальника Главного управления;

Информирует аппарат Главного управления о состоянии работы с документами.

Обеспечивает формирование и хранение дел, образующихся в процессе деятельности Главного управления;

Разрабатывает сводную номенклатуру дел Главного управления;

Контролирует правильность формирования дел в отделах в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Главного управления;

Формирует и ведет ведомственный архив Главного управления, обеспечивает последующую передачу дел на государственное хранение;

Разрабатывает нормативные, инструктивные и распорядительные документы, методические рекомендации и иные документы по вопросам делопроизводства и архива.