Архивариус - помощник секретаря
Архивариус - помощник секретаря
Москва, шоссе Энтузиастов, 56с32
Метро: ПеровоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать и распределять телефонные звонки, работать с входящей корреспонденцией
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду и канцтовары
- Обеспечение поиска документов быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
- Опыт работы в 1С приветствуются для подготовки УПД и сканирование документов;
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам по согласованным шаблонам.
- Отбор, сортировка документов по папкам
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Коммуникации с курьерской службой
- Отправка корреспонденции.
- Опыт работы архивариусом или документоведом.
- Знание основ делопроизводства и архивного дела.
- Внимательность, аккуратность, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ.
- Опыт работы в 1С приветствуются
- Знание офисных прогламм Word и Excel
- график: 5/2 с 9:00-18:00
- Скидки в компании, Подарки детям на праздники, премии.
