Секретарь офиса

СЕКРЕТАРЬ с 13 апреля по 20 апреля (6 рабочих дней)

Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!
Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшен для работы на проекте нашего клиента — крупной компании в Москве. Если вы хотите стать частью динамичной команды и внести свой вклад в успешное функционирование офиса, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы службы ресепшн.
• Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
• Прием гостей и посетителей.
• Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
• Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика.
• Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных.
• Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.).
• Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.

Требования:

• Готовность выйти на замену в любой день, кроме сб и вс.

• Опыт от года

• Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы)

• Знание 1С

• График с 09:00 до 18:00 на период отсутствия секретаря

• Офис БЦ «Тренд Лайн»

• Деловой стиль одежды на рабочем месте

• Оклад 460 руб/час до вычета.