Менеджер/эксперт тендерной документации

Обязанности:

Мониторинг закупок:

- Поиск и отбор релевантных закупок в ЕИС и на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, B2B-Center и др.).

- Анализ планов закупок и планов-графиков различных департаментов и заказчиков. Формирование пула перспективных закупок под продукцию ZAMM.

Подготовка и подача заявок

- Формирование полного пакета документов по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим процедурам. Подготовка форм, анкет, деклараций, согласий, доверенностей. Проверка комплектности и соответствия требованиям документации. Загрузка пакета на площадки, контроль статусов, ответы на запросы разъяснений.

Аккредитации и реестры

- Получение и поддержание аккредитаций на основных ЭТП. Актуализация учредительных и иных документов.

- Работа с реестрами (контрактов, РНП, лицензий, сертификатов и др.).

Работа с документацией заказчика

- Анализ тендерной документации: ТЗ, проект договора, требования к участникам. Подготовка вопросов и запросов разъяснений. Участие в подготовке протоколов разногласий по проектам контрактов.

Взаимодействие внутри компании

- С отделом продаж — согласование коммерческой части и ТЗ. С юристами — проверка договоров и правовых рисков. С финансовым блоком — обеспечение заявок и контрактов, взаимодействие с банками по гарантиям.

Учёт и отчётность

- Ведение реестра закупок, статусов и результатов. Краткие отчёты по итогам участия (победы/проигрыши, причины, выводы)

Требования:

Опыт работы с тендерами от 3 лет (специалист по тендерной документации / тендерный юрист / ведущий специалист по тендерам).

Практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание ключевых отличий и рисков.

Опыт работы в сегменте B2G: взаимодействие с государственными заказчиками, госкорпорациями, муниципальными структурами. Уверенная работа в ЕИС и на основных ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, B2B-Center и др.).

Опыт самостоятельной подготовки и подачи полных пакетов документов на конкурсы, аукционы, запросы котировок/предложений.

Высокая внимательность к деталям, юридическая грамотность, умение работать с дедлайнами.

Готовность работать полностью из офиса (м. Алексеевская), в плотной связке с коммерческим директором и тендерным отделом

Условия:

Доход: обсуждается индивидуально.

Формат: полный рабочий день, офис, м. Алексеевская. Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.

Работа в устойчивой производственной компании с реальными победами в тендерах.

Плотное взаимодействие с сильным отделом продаж и тендерной командой, возможность влиять на тендерную стратегию