Администратор офиса

В крупную ИТ-компанию с продуктом в области недвижимости, в связи с расширением штата, приглашается АДМИНИСТРАТОР ОФИСА.

Основные задачи на данной должности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей.
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцтоваров, расходных материалов, чая/кофе.
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка первичных документов.
• Организация переговорных комнат и залов для встреч, совещаний и мероприятий.
• Взаимодействие с сервисными контрагентами: оператор связи, провайдер интернета, арендодатель, ЖКХ.
• Формирование заявок на оплату услуг контрагентов и передача финансового отдела.
• Контроль исправности офисной техники и оборудования, инициация ремонта.
• Обеспечение соблюдения правил безопасности и противопожарного режима в офисе.

Что мы ждем от кандидата

• Опыт работы в административной сфере или офис менеджером от 1 года.
• Навыки работы с оргтехникой, офисными приложениями.
• Ответственность, коммуникабельность, ориентация на клиентский сервис.
• Хорошие коммуникативные навыки, оптимизм и доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильную заработную плату.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.